איך עושים שיחת זום במחשב? הדרכה לשימוש בZoom – צפו במדריך
עד לפני כמה שנים, אף אחד לא האמין שאת מרבית התקשורת בינינו ננהל בימים אלה באמצעות שיחות וידאו ועד לפני כמה שנים, אף אחד לא האמין שבעקבות מגפה נגיפית, יהפכו שיחות הווידאו הללו לאחד הכלים החשובים ביותר בניהול עסקים ובניהול תקשורת בינאישית. אבל הנה הגיעו הימים הללו וכעת כולם מנסים להבין איך עושים שיחת זום במחשב. אז הנה בנינו עבורכם מדריך פשוט שיסביר לכם איך עושים שיחת זום דרך המחשב או הטלפון בקלות וללא סיבוכים.
נתחיל בהתחלה – איך פותחים זום?
כל מה שאתם צריכים לעשות כדי להתחיל לעבור עם זום הוא להוריד את התוכנה ולהתקין אותה במחשב, או לחילופין, להוריד את אפליקציית זום בטלפון. את תוכנת המחשב תוכלו להוריד מאתר האינטרנט של חברת זום חינם ללא עלות. לאחר התקנת התוכנה, תוכלו לבחור בשתי אפשרויות: כניסה מהירה ללא פתיחת חשבון או פתיחת חשבון זום. אם אתם לא מתכוונים ליזום פגישות זום בעצמכם ופשוט יש לכם פגישה בזום בה אתם צריכים או רוצים להשתתף, אין צורך בפתיחת חשבון. יחד עם זאת, אם אתם מתכוונים להיות אלה שיוזמים את הפגישה, יהיה עליכם לפתוח חשבון באמצעות הזמנת כתובת מייל, מספר פרטים אישיים בסיסיים ובחירת סיסמה.
שיחת וידאו zoom – איך מצטרפים לשיחה?
כדי להיכנס לשיחת וידאו שמתנהלת דרך הזום, עליכם לקבל קישור מיוזם הפגישה. קישור זה יישלח לכם בדרך כלל במייל, בווטסאפ, בסמס או בכל דרך אחרת. לאחר שהתקנתם את הזום, לחיצה על הקישור תפתח אוטומטית את התוכנה ותכניס אתכם לחדר ההמתנה לפגישה. יוזם הפגישה יראה שאתם ממתינים ויאשר את כניסתכם. בהגדרת התוכנה תוכלו לקבוע שעם הכניסה לפגישה, המצלמה והמיקרופון שלכם יהיו כבויים ואתם תוכלו להדליק כל אחד מהם על פי רצונכם, או לחילופין לקבוע ששניהם יפעלו אוטומטית כבר בכניסה לפגישה. לאורך כל הפגישה תוכלו לשלוט באופן חופשי בכיבוי והדלקת המיקרופון והמצלמה שלכם באמצעות אייקונים מתאימים שיופיעו על המסך.
הדרכה על זום – מומלצת לבעלי תפקיד
אם אתם בעלי עסק או משרד או בעלי תפקיד בכל תחום שהוא, אתם בהחלט רוצים למצוא מדריך זום שילמד אתכם את כל רזי התוכנה. במסגרת הדרכה לשימוש בזום תוכלו ללמוד כיצד ליזום פגישה, כיצד לזמן את המשתתפים, כיצד לבצע הגדרות מתקדמות שיכולות להשפיע על חוויית הפגישה הווירטואלית וכיצד להתמודד עם תקלות סאונד ומצלמה, הן בצד שלכם והן בצד של המשתתפים האחרים בפגישה. מדריך zoom מקיף יוכל ללמד אתכם גם על פרישת הצגת המשתתפים על גבי המסך, האופן בו מציגה זום את הדובר בכל רגע נתון באופן אוטומטי וכן הלאה. לצורך שימוש בתוכנת zoom מדריך אישי יכול להיות קצת מיותר, אבל אם אתם מתכוונים להטמיע את כלי הזום ככלי מרכזי בניהול העסק שלכם, אתם בהחלט רוצים להזמין הדרכה zoom על ידי גורם מקצועי, שידריך את כל העובדים בעסק.
זכרו שהאופן בו אתם מנהלים פגישה עסקית דרך הזום, יכול להשפיע מאוד על התדמית שלכם בעיני לקוחות, שותפים, ספקים או כל גורם אחר שאתם מתנהלים מולו בזום. לאור זאת, אתם רוצים להבטיח שבכל פגישת זום שתערכו, תוכלו להפגין שליטה מלאה במהלך הפגישה ואף לסייע למשתתפים אחרים, מה שרק יכול לתרום לתדמית שלכם בעיני הצד השני.
אצלנו בחברת אולטק סולושיינס תוכלו למצוא את כל הפתרונות הדרושים לכם כדי להתחיל לנהל את הישיבות והפגישות העסקיות שלכם דרך הזום. מצלמות, אביזרי שמע וניהול ישיבה וירטואלית, שירותי חדר ועידה וירטואלי וכמובן הדרכות זום מקצועיות על ידי מדריכים מוסמכים ומנוסים – מכל אלה תוכלו ליהנות ממש כאן אצלנו בחברת אולטק סולושיינס. לקבלת מידע נוסף על פתרונות המולטימדיה שלנו לעסקים ולמגזר הפרטי ולקבלת כל סיוע בניהול פגישות זום בצורה מקצועית, צרו עמנו קשר עוד היום בטלפון 052-6240898 ונשמח לסייע בכל שאלה ועניין.